株式会社ウエストジャパンは、物流業務の一貫として、場所・人材・管理・移動手段を
お客様の内部部署と変わりない流れとなるサービスをご提供しております。
当社は、個人情報保護を重要な経営課題と位置づけ、役員及び従業員が遵守すべき行動
基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に取組ん
でまいります。
１．個人情報の取得と利用
１）個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を
得た上で取得します。
取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう
適切な措置を講じます。
２．法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守
いたします。
３．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの
リスクに対して適切な
安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正
措置を講じます。
４．管理体制
当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人
情報の管理を実施します。
また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
５．苦情・相談のお問合せ
当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口まで
お問合せください。
６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、
個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。
2010年02月01日制定
2024年05月10日改訂
株式会社ウエストジャパン
大阪市北区豊崎3丁目20番10号
代表取締役社長 小谷 文人
個人情報相談窓口
株式会社ウエストジャパン 本社営業課
TEL 06-6292-8778
E-mail：westjapan@westjapan.cc
個人情報の取扱いについて
＜組織の名称＞
株式会社ウエストジャパン
大阪府大阪市北区豊崎三丁目20 番10 号
代表取締役社長 小谷 文人
＜個人情報保護管理者＞
個人情報保護管理者 営業本部長
E-mail：westjapan@westjapan.cc
１．個人情報の利用目的について
（１）本人から直接書面による以外の方法によって取得する個人情報の
利用目的について
・受託業務にかかわる取引先担当者情報・配送先企業の担当者情報は、
受託業務の遂行のために利用します。
（２）本人から直接書面によって取得する個人情報(開示対象個人情報)の利用
目的について
・お客様に関する個人情報
① 物流加工業務
② 契約の履行
③ お客様との商談、打合せ等
・取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
① 業務上必要な諸連絡・商談等
② 取引先情報管理、支払・収入処理
③ 受託業務管理
・採用応募者･社員等に関する個人情報
① 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
② 当社での採用業務管理③ 当社の経営管理・内部管理のため
２．個人情報の開示及び苦情・相談について
当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人からの利用目的の
通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加または削除、利用の
停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人
情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡下さい。
個人情報相談窓口
株式会社ウエストジャパン 本社営業課
TEL 06-6292-8778
E-mail：westjapan@westjapan.cc
３．認定個人情報保護団体
当社の個人情報に関する苦情について、次の団体に解決を申し出ることが
できます。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所：東京都中央区築地一丁目13 番14 号 NBF 東銀座スクエア 2 階
電話番号:03-6264-1318
受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日休み)
４．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置
をしております。
| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個 人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対 応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し 等に関して、必要な措置を講じています。 |
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的 な教育等を行なっております。また、個人データについての秘密保 持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等 の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データ の削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じて います。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス者の識別と認証、外部からの不正 アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関 して、必要な措置を講じています。 |